Możesz wygodnie i efektywnie zarządzać zadaniami segregując je w grupy, które ułatwią Ci planowanie i organizację pracy zgodnie z indywidualnymi preferencjami lub charakterystycznymi dla projektu. Możesz ustalać priorytet dla grup, jak i dokonywać ich edycji, a następnie w łatwy sposób sortować i grupować w nich zadania w zależności od własnych potrzeb.

Grupa z terminem i bez terminu

To grupy systemowe na widoku tabelarycznym niepodlegające edycji ani usuwaniu, ponieważ są integralną częścią systemu. To do nich domyślnie trafiają zadania w zależności od terminu wykonania. Jeżeli pozostawisz zadanie bez terminu, zostanie przydzielone do grupy Bez terminu wykonania. Z kolei, gdy termin zostanie przypisany, zadanie trafi do grupy Z terminem wykonania.

Zrzut ekranu widoku osi czasu z ułożonymi zadaniami

Dodaj grupę dla zadań

Niezależnie od widoku, na którym aktualnie pracujesz, zawsze możesz utworzyć indywidualną grupę dla zadań. Przejdź do panelu Edycji grup zadań poprzez kliknięcie na ikonkę . Dzięki temu lepiej zorganizujesz i skategoryzujesz swoje zadania.

Zrzut ekranu widoku osi czasu z ułożonymi zadaniami

W przypadku zadań dodanych do stworzonej przez Ciebie grupy indywidualnej system nie będzie automatycznie ich grupował. Bez względu na to, czy przypiszesz lub usuniesz termin wykonania zadania – pozostanie ono w swojej grupie.

Edytuj lub usuń grupę

W każdej chwili możesz dokonać zmiany nazwy i koloru lub usunąć utworzoną grupę w zależności od swoich potrzeb, aby zwiększyć czytelność i zastosowanie listy zadań.

Zrzut ekranu widoku osi czasu z ułożonymi zadaniami

Operacja usunięcia grupy zadań jest nieodwracalna. Zadania z usuniętej grupy trafią do domyślnych grup z terminem wykonania lub bez terminu wykonania.

Priorytetyzuj grupy zadań

Możesz dostosować priorytet grup zadań i układać je w dowolnej kolejności odpowiadającej Twoim potrzebom oraz aktualnej pracy. Dzięki temu możesz skupić się na najistotniejszych dla Ciebie zadaniach w danym czasie.

Zrzut ekranu widoku osi czasu z ułożonymi zadaniami

Pamiętaj, że nie możesz zmienić kolejności grup systemowych z terminem i bez terminu wykonania, dlatego nie znajdziesz ich w oknie edycji dla grup. Grupy te zawsze będą mieć określone miejsce na widoku tabelarycznym: odpowiednio na górze listy i na samym jej dole.

Przekieruj zadania od innych

W oknie Edycji grup zadań możesz wybrać dowolną grupę, do której będą automatycznie przekazywane zadania zlecone Tobie przez innych użytkowników. Dzięki temu w jednym miejscu znajdziesz zadania od innych i będziesz mógł efektywniej nimi zarządzać.

Zrzut ekranu widoku osi czasu z ułożonymi zadaniami

Pamiętaj, że w przypadku, gdy nie aktywujesz tej funkcji przy żadnej grupie, zadania od innych osób z Twojej firmy trafią do grup systemowych.