Skuteczne zarządzanie projektem to kluczowy element w drodze do sukcesu każdej organizacji. Ciężko zapanować nad projektem, kiedy praca nad nim opierała się głównie na wykresach w excelu, chaotycznych spotkaniach i setkach wiadomości.
Każdy podchodzi do zarządzania pracą w inny sposób, dlatego w systemie Tillio znajdziesz funkcjonalności, które możesz wykorzystać w dowolnej chwili, dodając czy edytując swój projekt. Dzięki akcjom na projektach będziesz mógł skutecznie współpracować z wieloma użytkownikami, śledzić postępy projektu, a także modyfikować go w dowolny sposób.
Dodaj projekt
Jeżeli Twój cel i działania zakładają wiele kroków i większy nakład pracy to skorzystaj z utworzenia projektu, aby skutecznie wszystko zaplanować i osiągnąć zamierzoną koncepcję.
Dodawanie projektów jest łatwe i intuicyjne. Wystarczy, że naciśniesz na ikonkę , którą znajdziesz w prawym górnym rogu na widoku tabelarycznym i pudełkowym, a następnie uzupełnisz dane dotyczące projektu. Zapomnij o niezorganizowanej pracy, bo dzięki projektom możesz efektywnie zarządzać zadaniami, terminami, a także budżetem.
Edytuj projekt
Dobry projekt często wymaga zmian, dlatego system Tillio daje Ci możliwość edycji projektu w prosty i szybki sposób. Przejdź do wybranego projektu, a następnie kliknij w jego nazwę, a otworzy się okno ze wszystkimi szczegółami. Pozwoli to na szybkie zaktualizowanie jego najważniejszych elementów, gdy pojawi się taka potrzeba, wystarczy że klikniesz w pole, które chcesz wyedytować.
W trakcie edycji projektu możesz uzupełnić dodatkowe pola:
- przypisać odpowiednie uprawnienia uczestnikom przez kliknięcie w ikonkę ,
- ustawić status projektu poprzez kliknięcie w pole oznaczone ikonką .
Archiwizuj i przywracaj projekty
Archiwizowanie projektu
Jeżeli skończyłeś pracę nad projektem lub działania nad nim zostały przerwane, możesz go w prosty sposób zarchiwizować. Wystarczy, że z poziomu okna edycji projektu klikniesz w Archiwizuj , która znajduje się pod ikonką . W ten sposób zachowasz całą jego historię, a ponadto uporządkujesz listę projektów, co pozwoli skupić się na aktualnych obowiązkach.
Przywracanie projektu z archiwum
W każdej chwili możesz odzyskać zarchiwizowany projekt, jeżeli będziesz chciał wznowić nad nim pracę. Skorzystaj z wyszukiwarki i wybierz filtr Archiwalne projekty, aby odnaleźć zarchiwizowane projekty. Znajdź na liście ten, który Cię interesuje, przejdź do jego podglądu i kliknij w przycisk przywróć, aby odzyskać możliwość edycji jego elementów.
Usuń projekt
Jeżeli przypadkowo dodałeś projekt lub stwierdzisz, że jest już nieaktualny czy niepotrzebny, możesz skorzystać z funkcji usunięcia projektu. Aby to zrobić przejdź do okna edycji, gdzie pod ikonką znajdziesz opcję Usuń . Dzięki temu zachowasz w systemie tylko niezbędne i aktualne dane, co pozwoli na sprawniejsze zarządzanie bieżącymi działaniami.
