System CRM / Pomoc / Szkolenia online / Kreator dokumentów / Jak skonfigurować szablon

Jak skonfigurować szablon

Jak oceniasz tą instukcję?
0
Kroki do wykonania
1 Przejdź do systemu CRM i wybierz kontrahenta.
2 W zakładce 'Dokumenty' kliknij 'Dodaj szablon'.
3 Wpisz nazwę, opis i wybierz kategorię szablonu.
4 Prześlij przygotowany wcześniej szablon dokumentu, zawierający zmienne w podwójnych nawiasach klamrowych.
5 Zaznacz opcję 'Zapisz dokument w systemie', aby umożliwić wielokrotne pobieranie i podgląd dokumentu z karty kontrahenta.
6 Skonfiguruj opcję 'Udostępnianie publiczne', jeśli chcesz generować linki do dokumentów.
7 Przygotuj szablon wysyłki dokumentów, dodając zmienną {{dokument URL}} w treści wiadomości email.
8 Wybierz zmienne do uzupełnienia w dokumentach, takie jak nazwa usługi, data umowy oraz miasto zawarcia umowy.
9 Skonfiguruj dane kontrahenta do zaciągania automatycznie, tworząc zgrupowania dla wielokrotnych danych, takich jak adresy i kontakty.
10 Zapisz skonfigurowany szablon dokumentu, co pozwoli na automatyczne generowanie i uzupełnianie dokumentów na przyszłość.