Praca z pocztą

Wybierz widok dla swojej korespondencji

Wszystkie artykuły
Przejdź do

Dostosuj swój widok dla korespondencji, który będzie dopasowany do Twoich indywidualnych potrzeb i charakteru prowadzonej działalności. Warto przetestować kilka opcji i wybrać tę, która najlepiej spełnia Twoje oczekiwania i ułatwia organizację pracy.

Widok lista

Widok listy jest widokiem domyślnym. Pozwala na szybkie przeglądanie i sortowanie wiadomości. Lista korespondencji obejmuje cały widok, a pojedyncza wiadomość otwiera się w panelu bocznym.

Wybierz widok dla swojej korespondencji - Widok lista

Na widoku zauważysz dwa foldery: Wszystkie oraz Oznaczone gwiazdką . W pierwszym z nich znajdziesz skumulowane wiadomości: odebrane i wysłane, a w drugim te, które są oznaczone gwiazdką. Wiadomości w tych folderach posiadają etykiety z nazwą folderu, w którym się znajdują, dzięki czemu jeszcze szybciej znajdziesz potrzebne e-maile.

Widok podzielony

Widok podzielony korespondencji e-mail dzieli ekran na dwie części – jedna z nich zawiera listę wiadomości, a druga ich treść. Dzięki temu możesz przeglądać listę e-maili i jednocześnie mieć dostęp do treści poszczególnych wiadomości, co pozwoli na sprawne zapoznanie się z codzienną korespondencją.

Wybierz widok dla swojej korespondencji - Widok podzielony
Aby zmienić widok na podzielony:
  1. Przejdź do Modułu Poczta.
  2. Kliknij ikonkę .
  3. Kliknij w pole Widok podzielony .
Jeżeli potrzebujesz szybko odnaleźć konkretną wiadomość e-mail, bądź grupę wiadomości posiadających wspólną cechę skorzystaj z filtrowania. Kliknij na ikonkę i filtruj wiadomości według własnych potrzeb.

Widok kolumnowy

Widok kolumnowy prezentuje wiadomości e-mail w postaci tabeli z dwoma kolumnami, z której jedną część stanowi lista wiadomości, a prawą stronę widoku zajmuje podgląd e-maili. Wybierz ten widok, jeśli preferujesz porządek i czytelny układ korespondencji w swojej skrzynce pocztowej.

Wybierz widok dla swojej korespondencji - Widok kolumnowy
Aby zmienić widok na kolumnowy:
  1. Przejdź do Modułu Poczta.
  2. Kliknij ikonkę .
  3. Kliknij w pole Widok podzielony .
Jeszcze sprawniej zarządzaj codzienną korespondencją i korzystaj z grupowych akcji. Zaznacz pole wyboru przy interesujących Cię wiadomościach e-mail i jednym kliknięciem wykonuj działania dla kilku pozycji jednocześnie.

Pasek boczny

Zarządzaj wieloma kontami pocztowymi jednocześnie za pomocą funkcji Pasek boczny. Dzięki niemu będziesz mógł zobaczyć wszystkie swoje skrzynki pocztowe, a przy ikonie każdej z nich ilość nieprzeczytanych wiadomości e-mail. Dzięki temu możesz szybko i łatwo monitorować stan swoich kont pocztowych i odpowiednio reagować na nowe wiadomości.

Wybierz widok dla swojej korespondencji - Widok kolumnowy
Aby aktywować pasek boczny:
  1. Przejdź do Modułu Poczta.
  2. Kliknij ikonkę .
  3. Kliknij na przełącznik w polu Pasek boczny.
Aktywuj Pasek boczny, który znajduje się pod ikoną , aby mieć szybki dostęp do widoku wszystkich skrzynek pocztowych i innych, które masz skonfigurowane w systemie.

Widok wszystkich skrzynek

Przejdź na widok wszystkich kont pocztowych podpiętych w systemie, aby mieć dostęp do wszystkich odebranych wiadomości e-mail w jednym miejscu. Przeglądaj wiadomości z różnych skrzynek, a także twórz nowe e-maile i odpowiadaj na istniejące z poziomu jednego interfejsu. W ten sposób usprawnisz codzienny przegląd korespondencji.

Wybierz widok dla swojej korespondencji - Widok wszystkich skrzynek
Aby przejść na widok wszystkich skrzynek:
  1. Przejdź do Modułu Poczta.
  2. Kliknij ikonkę Wszystkie konta pocztowe na Pasku bocznym.
Widok wszystkich kont pocztowych jest domyślnie włączony, jeśli posiadasz co najmniej dwa konta pocztowe. W ustawieniach poszczególnych skrzynek pocztowych możesz wybrać, które z nich mają być uwzględnione na tym widoku, a które mają zostać wykluczone. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad tym, które wiadomości są dostępne do przeglądania. tym celu przejdź do zakładki Integracja i włącz/wyłącz funkcję Użyj skrzynki w widoku współdzielonym.