Aby wyświetlić spotkania lub dodać nowe dla współdzielonych kalendarzy zaznaczamy współdzielone kalendarze na widoku. Wyświetlą nam się spotkania i inne wydarzenia wszystkich użytkowników systemu, którzy dodali je na tym kalendarzu. Aby dodać spotkanie konkretnie na tym kalendarzu podczas dodawania spotkania wybieramy ten właśnie kalendarz. Ta informacja będzie dostępna dla wszystkich osób, które mają dostęp do tego współdzielonego kalendarza.